Een hoofddocument met gekoppelde bijlagen kan niet meer via het validatiescherm worden verwijderd. Er verschijnt nu een melding met twee opties: verwijder het hoofddocument samen met de bijlagen, of ontkoppel de bijlagen eerst via het Documentenoverzicht.

De verwerking van ZIP-bestanden die als bijlage bij een e-mail worden aangeleverd, is verbeterd.

Functioneel Beheerders kunnen rapportages genereren op basis van configureerbare templates en variabelen. Hierdoor kunnen rapportages eenvoudiger worden afgestemd op specifieke wensen en informatiebehoeften. (#1747)

Binnen het zoneselectie-/validatiescherm is het nu mogelijk om documenten tijdelijk te verwijderen uit de weergave. Hierdoor kunnen documenten eenvoudiger naast elkaar worden beoordeeld en kan de inhoud beter worden vergeleken tijdens het validatieproces. (#2170)

Wanneer de relatie tussen een document en bijlage wordt verbroken, blijft de bijlage-indicator zichtbaar binnen ZoneSelection. Hierdoor blijft duidelijk dat het document oorspronkelijk een bijlage bevatte en wordt de context van het document beter behouden. (#2940)

Het is nu mogelijk om inzicht te krijgen in ontdubbelde documenten. Hierdoor wordt beter zichtbaar welke documenten als duplicaat zijn herkend en hoe deze zijn verwerkt binnen het dossier. (#2989)

Gebruikers kunnen notificaties nu verwijderen uit het notificatieoverzicht. Hierdoor blijft het overzicht beter beheersbaar en kunnen afgehandelde of niet-relevante notificaties eenvoudig worden opgeschoond. (#2990)

Gebruikers kunnen nu eenvoudig alle documenten met opmerkingen inzien en direct openen in het validatiescherm. Hierdoor kunnen documenten die aandacht vereisen sneller worden gevonden en beoordeeld. (#3003)

Bij het exporteren van documenten kan ervoor worden gekozen om de bestandsnaam op de eerste pagina van ieder geanonimiseerd document weer te geven. Hierdoor zijn documenten beter herkenbaar en eenvoudiger te herleiden naar het oorspronkelijke bestand. (#3041)

Het verwijderen van meerdere documenten, inclusief documenten met bijlagen, wordt nu correct ondersteund. (#3126)

Een probleem opgelost waarbij e-mails niet correct werden verwerkt wanneer bijlagen een bestandsnaam met een dubbele extensie bevatten. (#3133)

Het is nu mogelijk om een dossierrapportage te exporteren als een JSON-bestand voor gebruik in rapportage- en analysetools. (#1747)

Bij het exporteren wordt nu de bestandsnaam van het laatste document gebruikt als titel van het geëxporteerde bestand. (#3162)

Een probleem opgelost waarbij het verplaatsen van een bijlage van een e-mail niet mogelijk was en er geen foutmelding werd getoond. Hierdoor worden bijlagen nu correct verwerkt en ontvangt de gebruiker een melding wanneer een actie niet kan worden uitgevoerd. (#3165)

Een probleem opgelost waarbij de voortgang van een dossier in sommige situaties hoger dan 100% werd weergegeven. De voortgang wordt nu correct berekend en weergegeven. (#3180)

De tabelweergave van e-mails binnen dossiers wordt nu weer correct weergegeven, waardoor e-mails overzichtelijk kunnen worden ingezien en beheerd. (#3199)

Diverse optimalisaties doorgevoerd aan de documentverwerking en systeemkoppelingen om de stabiliteit en betrouwbaarheid van het platform verder te verbeteren. (#3188, #3193, #3203)

Bij lange dossiernamen wordt nu weer de juiste tooltip getoond. De tooltip blijft correct werken bij het navigeren door het dossieroverzicht en verwijst niet langer naar een eerder geopend dossier.

Bij het filteren op status binnen een subset en het daarna exporteren van documenten wordt nu het juiste resultaat geleverd. Alleen de gefilterde en geselecteerde documenten worden meegenomen in de export, in overeenstemming met de getoonde selectie.

De roltoekenning bij het aanmaken en beheren van groepen in Dossier Manager is technisch gecorrigeerd. De juiste rollen zijn nu consistent beschikbaar en correct toepasbaar.

Het verplaatsen van documenten binnen grote dossiers werkt nu beter en stabieler. Acties worden correct uitgevoerd.

Problemen met het exporteren van grote dossiers zijn opgelost. Exports worden nu zonder time-out afgerond.

Meldingen en pop-ups binnen het platform zijn nu vervangbaar, wat de leesbaarheid verhoogt.

Bij het toekennen van gebruikers aan een tenant is nu een zoekveld toegevoegd aan het dropdownmenu. Dit werkt conform het toekennen van gebruikers aan dossiers en maakt het selecteren van gebruikers eenvoudiger.

Gebruikers die worden toegevoegd in het gebruikersscherm van de Dossier Manager worden nu op een consistente manier in de lijst geplaatst en niet meer willekeurig.

Tijdens het toevoegen van gebruikers kunnen direct de juiste rechten worden toegekend, zodat dit op een efficiënte manier kan worden gedaan.

De verbinding is stabieler gemaakt, met name tijdens exportacties. Hiermee wordt voorkomen dat de verbinding ‘ongeldig’ raakt tijdens langdurige acties.

Optimalisatie van het automatisch verversen van het documentenoverzicht. Gebruikers kunnen het automatisch verversen nu pauzeren, waardoor het overzicht stabiel blijft en efficiënter gewerkt kan worden zonder onderbrekingen.

In het validatiescherm is nu zichtbaar in welk dossier de gebruiker zich bevindt. Dit voorkomt verwarring bij het werken met meerdere dossiers tegelijk en maakt het validatieproces overzichtelijker.

Coördinatoren kunnen nu binnen de applicatie een claim krijgen waarmee zij alle dossiers kunnen inzien en beheren. Dit ondersteunt hen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden.

Tags in de filterkolom worden nu alfabetisch weergegeven, waardoor filteren sneller en overzichtelijker wordt.

De weergave van tags is aangepast zodat deze beter leesbaar zijn en beter voldoen aan de WCAG-normen.

Bij het handmatig verversen van het documentoverzicht blijft de gebruiker op de huidige pagina en springt de weergave niet langer terug naar de eerste pagina.

Het is nu mogelijk om groepen als één enkele string door te geven. Dit vereenvoudigt integraties en gegevensuitwisseling met externe systemen.

Wijzigingen in e-mailnamen die in de Dossier Manager zijn doorgevoerd voordat documenten automatisch door de software zijn geanonimiseerd, blijven nu behouden. Voorheen werden deze wijzigingen onbedoeld teruggedraaid.

Bij het importeren werd de e-mailinhoud in sommige gevallen niet weergegeven. De body blijft nu correct behouden en zichtbaar na import.

Het verwerken van HTML-bestanden is geoptimaliseerd voor snellere en stabielere afhandeling, met minder kans op fouten bij complexere HTML.

Niet-digitale documenten worden nu slimmer verrijkt. Voor documenten zonder (bruikbare) tekst wordt dit efficiënter afgehandeld, wat zorgt voor kleinere bestanden.

Bij het ophalen van documenten wordt nu correct het bijbehorende StUF zaakid opgehaald. Dit zorgt voor een betere koppeling tussen zaken en documenten binnen het platform.

De applicatie toont nu expliciet welke virtuele tenant actief is. Deze informatie is permanent zichtbaar in de interface, zodat gebruikers altijd kunnen verifiëren in welke omgeving zij werken. Dit verkleint de kans op fouten bij het werken met meerdere tenants.

Meldingen bij documentuitval zijn aangepast naar duidelijkere en beter begrijpelijke taal voor gebruikers zonder global admin-rechten. Hierdoor krijgen coördinatoren meer inzicht in wat er met documenten gebeurt en welke actie eventueel nodig is.

De Octobox API ondersteunt nu ook het versturen van callbacks via HTTPS. Hiermee kunnen callbacks veilig worden aangeboden aan externe systemen die HTTPS vereisen.

Een probleem waarbij het mergen van zones pas na het draaien van BW-lijsten plaatsvond, is opgelost. Zones worden nu op het juiste moment samengevoegd, wat zorgt voor een consistenter anonimiseringsproces.

Bij het doorvoeren van wijzigingen wordt nu duidelijk weergegeven in de pop-up onder welke grondslag dit gebeurt. Dit vergroot de transparantie en traceerbaarheid van aanpassingen.

De tekst bij de ‘Annuleren’-knop in de afsluit-pop-up is aangepast voor meer duidelijkheid en een verbeterde gebruikerservaring.

De tooltiptekst bij de ‘Overal knoppen’ is aangepast om beter aan te sluiten bij de functionaliteit en het gebruik ervan.

Coördinatoren kunnen nu een prefix en/of suffix instellen bij exports. Daarnaast wordt een duidelijke foutmelding getoond wanneer dubbele bestandsnamen ontstaan, zodat dossiers veilig en zonder naamconflicten geëxporteerd kunnen worden.

Aangeleerde woorden worden nu consistenter toegepast in nieuwe dossiers bij het openbaar maken van woorden.

Foutmeldingen binnen de globale monitor worden nu correct en consistenter weergegeven.

Situaties waarin onterecht rate limiting optrad zijn verholpen.

De alleen-lezen rol is beschikbaar gemaakt, zodat gebruikers met deze rol documenten kunnen bekijken & controleren zonder wijzigingen te kunnen uitvoeren in het lakresultaat.

De naam van de verzoeker is niet langer een verplicht veld bij het aanmaken van een dossier.

De dossier statussen Bezwaartermijn en Beroepstermijn bevatten een correct datumveld.

Bij het exporteren veroorzaakten bestanden met zeer lange bestandsnamen fouten. Dit issue is opgelost. De bestandsnamen mogen nu maximaal 100 karakters bevatten. Indien bestanden dit limiet overschrijden, ontstaat een foutmelding en heeft de gebruiker de mogelijkheid dit te herstellen.

Het probleem waarbij lakkingen witte balken veroorzaakten is opgelost.

De functie om documenten te repareren functioneert weer volledig, ook voor documenten met foutstatus.

Bij documenten met parent-relaties verschenen bij het verplaatsen niet altijd de juiste waarschuwingen. Dit is gecorrigeerd.

De melding voor coördinatoren bij het verstrijken van een verloopdatum is tekstueel verbeterd.

De melding voor coördinatoren bij toewijzing aan een dossier is tekstueel verbeterd.

Er zijn verschillende fouten opgelost die konden optreden tijdens het downloaden van documenten. Dit zorgt voor een stabieler downloadproces en minder foutmeldingen.

Het filteren op subsets binnen de applicatie werkt nu correct en levert betrouwbare resultaten op.

De toverstaf-functionaliteit werkt weer zoals bedoeld. Documenten met de status ‘in gebruik’ kunnen met behulp van de toverstaf weer in de juiste status worden gezet, zodat deze weer geopend kunnen worden in het validatiescherm.

Diverse kleine, niet-blokkerende maar storende technische fouten in de logs zijn opgelost. Dit verbetert de stabiliteit en de leesbaarheid van logbestanden.

Het verwijderen van digitale handtekeningen op documenten is nu mogelijk, zodat deze documenten niet meer uitvallen.

Een fout die voorkwam bij het genereren van document previews is opgelost.

Een probleem waarbij een tussentijdse export vergrendeld bleef, is opgelost.

De RecoverFaulty-functie herstelt nu correct de documentstatus, zodat documenten niet onterecht in een foutieve state blijven hangen.

Een fout waarbij een lege cropbox ontstond tijdens het aflakken in de Zoneremoval functionaliteit is opgelost.

Er is voor Behandelaars en Coördinatoren een notificatiescherm beschikbaar, waar zij notificaties binnen de Dossier Manager kunnen ontvangen en inzien. Er worden notificaties getoond:

• Bij het verstrijken van de verloopdatum van het dossier (voor Coördinatoren)
• Bij het verlopen van een dossierstatus (voor Coördinatoren)
• Bij het toewijzen van een gebruiker aan een dossier (voor Coördinatoren en Behandelaren)

Behandelaars kunnen nu grote dossiers exporteren zonder documenten te hoeven combineren, zodat zij dit zelf kunnen uitvoeren.

De link sanitation is uitgebreid om onveilige of onjuiste links beter te filteren en corrigeren.

De foutmelding ‘180 degrees sample found!’ komt niet langer voor bij het verwerken van documenten.

Voor systeembeheerders is ondersteuning toegevoegd voor MIP.

Voor admin gebruikers kan de historiek van alle documenten worden opgehaald via de Dossier Manager. Zo wordt inzichtelijk wie wat wanneer heeft gewijzigd.

Het percentage van voltooide dossiers wordt nu direct bijgewerkt na wijzigingen.

Het repareren van documenten zet deze niet langer onterecht op de status ‘opgeslagen’.

Bij instabiele internetverbindingen werd in sommige gevallen onbedoeld een bestand gedownload bij het openen van OCTOBOX, waardoor gebruikers geen toegang kregen tot het platform. Dit probleem is opgelost.

Behandelaars en coördinatoren krijgen nu een melding wanneer zij aan een dossier zijn toegewezen, zodat zij direct weten wanneer zij kunnen starten.

Coördinatoren krijgen nu een melding wanneer een datum is verstreken van de betreffende dossier status, zodat zij tijdig actie kunnen ondernemen.

Na het verwijderen van alle documenten wordt het selectievakje ‘alle documenten selecteren’ nu correct uitgeschakeld.

De visuele weergave is aangepast zodat uitzonderingsgronden niet langer over documentnummers heen vallen.

Het probleem waarbij lakkingen witte balken veroorzaakten is opgelost.

Bijlagen kunnen nu eenvoudig worden ontkoppeld van e-mails of documenten.

Bijlagen en e-mails kunnen nu afzonderlijk geselecteerd worden voor bewerking of verwijdering.

Bij het bekijken van opmerkingen wordt nu altijd het bijbehorende document op de achtergrond getoond.

De instelling voor ontdubbelen kan in het dossieropties-scherm niet meer worden aangepast zodra er documenten zijn geüpload.

Het exporteren van grote dossiers loopt niet langer vast. Grote dossiers kunnen nu zonder onderbrekingen succesvol worden geëxporteerd.

Wanneer het ontdubbelen in het dossier uit staat en er dubbele mails in het dossier staan, wordt dit in de e-mail boomstructuur weergeven.

Het wijzigen en verwijderen van weigeringsgronden is nu een stuk eenvoudiger en efficiënter.

Beheerders kunnen nu een extra claim instellen die vereist is om te werken met- en zonder Dossier Manager.

Er is onderzoek uitgevoerd naar de oorzaak van documenten die onterecht de status in gebruik behouden.

Bestanden met een lange extensie kunnen nu zonder problemen worden geüpload.

De visuele weergave van tussentijdse versies is verbeterd met aangepaste kleuren voor meer duidelijkheid en herkenbaarheid.

Wanneer behandelaars eigen tags toevoegen, zijn deze nu direct in het gehele dossier beschikbaar, zodat deze optimaal benut kunnen worden.

Coördinatoren kunnen nu ongewenste of verouderde tags verwijderen, zodat de taglijst overzichtelijk blijft.

Pop-ups in het zoneselection-scherm kunnen nu worden verplaatst, zodat ze de inhoud niet langer blokkeren.

Bijlagen van e-mails worden nu op parent-niveau ontdubbeld.

Coördinatoren kunnen nu in de Dossier Manager zelf de naamgevingsconventie bepalen voor de documenten die zij exporteren.

Behandelaars kunnen in de Dossier Manager nu zien welke termen van overal openbaar-/aflakacties van collega’s worden toegepast bij het klikken op doorvoeren.

Bijlagen worden nu duidelijk gemarkeerd in de inventarislijst, waardoor gebruikers sneller herkennen welke documenten ondersteunend zijn bij bijvoorbeeld e-mails.

Alle overzichten binnen de Dossier Manager worden voortaan standaard alfabetisch gesorteerd voor meer overzicht en consistentie.

Het dossieroverzicht toont nu een maximum aantal dossiers per pagina, wat de leesbaarheid verbetert en navigatie vergemakkelijkt.

Lange dossiernamen worden automatisch afgekort. De volledige naam verschijnt via een tooltip bij hover, voor een nette en toegankelijke weergave.

Het aantal pagina’s per document is nu direct zichtbaar in het overzicht en in subsets, wat gebruikers helpt bij het inschatten van documentomvang.

Coördinatoren beschikken nu over een aparte instellingenpagina waarmee zij dossierinstellingen kunnen beheren volgens hun voorkeuren.

Coördinatoren kunnen zelf bepalen hoe de inventarislijst wordt opgebouwd, zodat deze aansluit bij hun werkproces.

Beheerders kunnen statussen nu op organisatieniveau aanpassen, zodat workflows afgestemd zijn op interne processen.

Coördinatoren krijgen in één overzicht inzicht in de voortgang van alle dossiers voor betere bewaking en sturing.

Gebruikers kunnen nu eenvoudig meerdere regels in één keer selecteren en anonimiseren, zonder dat aparte velden moeten worden geselecteerd.

Documenten binnen een dossier worden iedere 30 seconden automatisch ververst, zodat altijd de actieve documentstatus wordt getoond.

Het systeem herkent en verwijdert automatisch dubbele documenten met identieke inhoud, wat zorgt voor een opgeschoond dossier.

Bij het herstellen van documenten blijft de laatst toegevoegde notitie behouden, zodat waardevolle context niet verloren gaat.

Ieder document wordt nu weergegeven met een icoon passend bij het bestandstype voor snelle herkenning.

Behandelaars kunnen gerichte opmerkingen toevoegen aan specifieke tekstpassages of pagina’s, wat samenwerking en feedback verbetert.

De e-mail afzender en ontvanger zijn direct zichtbaar bij bijlagen in de inventarislijst voor meer inzicht in de communicatiestroom.

Gebruikers kunnen nu zoeken binnen hun beschikbare tenants, wat het wisselen tussen processen eenvoudiger maakt.

Na het wissen van een zoekopdracht en starten van een nieuwe blijft de selectie van documenten behouden.

Het is nu mogelijk om via paginering onderaan het scherm te navigeren tussen meerdere pagina’s met documenten. Dit vergemakkelijkt het bladeren in grote dossiers en biedt extra performance.

Gebruikers kunnen nu in één keer alle documenten binnen een dossier selecteren, los van het aantal pagina’s. Dit vereenvoudigt grootschalige acties zoals anonimiseren, valideren of exporteren.

De verwerkingssnelheid van documenten is aanzienlijk verbeterd. Ook het afronden van acties verloopt merkbaar sneller en stabieler.

Bij documenten die op slot staan is het nu weer mogelijk om de geanonimiseerde versie te downloaden, zonder eerst het document te hoeven ontgrendelen.

De eerdere beperking op het aantal documenten per validatieactie is verwijderd. Hierdoor kunnen nu grotere hoeveelheden in één keer gevalideerd worden.

Bij export is het nu mogelijk om de positie van de documentannotatie te kiezen: linksboven of rechtsboven op de pagina.

Gebruikers kunnen bij export paginanummering inschakelen. Het paginanummer verschijnt rechtsonder op elke pagina en wordt ook doorgevoerd in de bijbehorende inventarislijst voor een consistente referentie.

Een IDP Tenant Admin kan nu bepalen of exact identieke documenten automatisch worden ontdubbeld binnen de tenant. Bij uitschakeling blijven duplicaten zichtbaar in het dossier.

Langere proces- of verzoekernamen worden automatisch afgekort in de weergave. Door met de muis over de afkorting te bewegen, verschijnt de volledige naam in een tooltip.

Een bug waarbij tooltips bleven hangen is verholpen. Tooltips verdwijnen nu zoals verwacht zodra de muis het element verlaat.

Tussentijdse documentversies worden nu weergegeven met een grijze rand in plaats van oranje. Dit voorkomt verwarring met openbaar gemaakte data en verbetert de visuele toegankelijkheid voor gebruikers met kleurenblindheid.

Er is een optimalisatie gedaan aan de weergave van lege regels binnen BW-listing.

De functionele logging is tijdelijk uitgeschakeld omdat deze nog niet volledig aansloot op de gewenste eisen en praktijkwensen. We werken aan een verbeterde versie die in een toekomstige release beschikbaar komt. Er is geen impact op de werking van de applicatie of de verwerking van documenten.

Bij geopende documenten wordt een pop-up getoond wanneer er wijzigingen van kracht zijn. De behandelaar moet deze wijziging accepteren om deze door te voeren. Als de wijziging niet wordt geaccepteerd, blijven de geopende documenten in deze sessie ongewijzigd. De behandelaar is zelf verantwoordelijk voor het doorvoeren van deze wijziging op alle documenten in het dossier.

Met de tijdelijke functionaliteit 'Hervalideer selectie' kunnen documenten die in de status 'In Gebruik' zijn blijven hangen, worden hersteld. Deze functie mag alleen worden gebruikt na contact met OCTOBOX. In de update van april zal deze functionaliteit niet meer nodig zijn en worden verwijderd.

Er is een tijdelijk maximaal aantal ingesteld, van 75 documenten, om te kunnen valideren. In de update van april zal deze functie niet meer nodig zijn en verdwijnen.

Het gekozen proces voor de aflakregels is nu zichtbaar in het dossier. Linksonderin wordt de procesnaam weergegeven.

Door een technische fix zal het minder vaak voorkomen dat documenten onterecht in de status 'In Gebruik' blijven hangen.

Er zijn verbeteringen doorgevoerd aan de tenant switch, zodat het schakelen tussen verschillende tenants nu beter verloopt.

Alleen een Coördinator kan documenten vergrendelen en de vergrendeling weer opheffen (slotje).

Wanneer een document in het validatiescherm wordt gesloten, verschijnt de status 'Bezig met opslaan' bij het betreffende document.

Bij het aanmaken van een dossier is er standaard een geldige datum geselecteerd waardoor het aanmaken sneller verloopt.

De rol Beheerder is verwijderd bij de Groepen en Gebruiker instellingen.

Voor betere performance icm met Dossiermanager zijn een aantal aanpassingen doorgevoerd.

Elke gebruiker ziet nu dezelfde sortering van de dossiers op het dossieroverzicht.

Fouten tijdens het importeren zijn opgelost.

Binnen de Dossier Manager is het nu mogelijk om in nieuw aangemaakte dossiers inzicht te krijgen in e-mailclusters.

Behandelaars kunnen documenten nu op slot zetten na validatie. Hierdoor zijn wijzigingen niet meer mogelijk totdat het document weer wordt ontgrendeld.

Documenten kunnen direct in een preview worden geopend door op de naam te klikken in de Dossier Manager.

Het dossieroverzichtsscherm toont nu een functionele log van de acties binnen een dossier.

Tijdens het uploaden van documenten kunnen deze direct aan een subset worden toegevoegd met de knop "Direct toevoegen aan subset" in het uploadscherm.

Documenten kunnen nu in bulk worden verwijderd via de multiselect-knop.

Er is een optie toegevoegd om een speciaal bericht te configureren aan gebruikers die de Dossier Manager voor de eerste keer openen.

Met de Shift-toets kunnen nu meerdere documenten tegelijk worden geselecteerd.

Bijlagen in diverse Office-documenten, niet alleen in e-mails, worden nu correct herkend en verwerkt.

De afsluit pop-up is aangepast en bevat de mogelijkheden ‘Annuleren, Opslaan en Afronden’. Tevens is de optie ‘Afronden’ standaard aangezet.

De statussen van de documenten zijn aangepast en sluiten nu beter aan bij zowel de documentstatus als de afsluitpop-up.

De What’s New pagina wordt nu geopend in een pop-up in plaats van een nieuw scherm.

Bij gebruik van de multivalidatie-knop werd de validatiemodule geopend, zelfs als geen enkel document een valide status had. Dit is nu verholpen met een extra controle.

De maximale lengte voor dossiertitels, verzoekers en subsettitels is nu direct zichtbaar, zodat gebruikers beter kunnen inspelen op de limieten.

De knoppen "Verversen" en "Toevoegen" blijven nu te allen tijde in beeld, zodat ze altijd direct beschikbaar zijn.

De gebruikers handleiding wordt nu meegeleverd als HTML, hierdoor is het voor gebruikers makkelijker de handleiding te benaderen vanuit de applicatie.

Het is nu mogelijk om bestanden groter dan 2GB te downloaden via het exporteren van een dossier. Daarnaast is de export popup geredesigned zodat deze er intuïtiever uitziet.

Wanneer je uitzoomt tijdens het gebruik van de knip en plak functie op het documenten scherm verdwijnt de blauw gestreepte indicatie lijn. Dit is nu opgelost zodat de blauwe indicatie lijn blijft staan ook al zoom je uit.

Het was mogelijk om met een foutieve selectie de validatie te starten wat resulteerde in een error in de validatie module. Er wordt nu een check gedaan of de geselecteerde documenten daadwerkelijk gevalideerd kunnen worden en het systeem geeft een melding als dit niet het geval is.

Er was nog geen ondersteuning voor SAML groepen binnen het nieuwe dossier overzicht waardoor deze niet gebruikt konden worden om vaste rechten toe te kennen in de validatiemodule. Deze ondersteuning is toegevoegd. LET OP, dit geldt enkel voor de validatiemodule, binnen het dossier overzicht dient er per gebruiker ingesteld te worden welke rol deze heeft.

Documenten kunnen binnen een lopend dossier afzonderlijk van elkaar toegevoegd en verwerkt worden.

Bestanden die afgerond zijn kunnen opnieuw bewerkt worden met behoud van de huidige resultaten.

Individuele gebruikers kunnen toegewezen worden aan dossiers. Daarnaast kunnen dossiers in subsets verdeeld worden met specifieke gebruikers, notities en tags.

Er worden statistieken van dossiers bijgehouden die via het portaal inzichtelijk worden gemaakt.

Er kunnen verloopdatums gekoppeld worden aan dossiers en bepaalde statussen.

Binnen de validatiemodule worden aangeleerde resultaten aangeduid en daarmee als zodoende te herkennen.

De "altijd" en "overal" opties werkte verwarrend en zijn samengevoegd tot één functie onder de noemer "Overal". Bij het gebruik ervan wordt een popup getoont waarmee alle functionaliteit nog steeds beschikbaar is. De "altijd" functie is hierbij hernoemd tot "Aanleren voor alle toekomstige dossiers" ter verduidelijking.

Bij het dossier afsluiten zijn de opties ingekort tot "niet opslaan" en "afronden" (opslaan). Doordat afgeronde dossiers opnieuw bewerkt kunnen worden heeft dit dezelfde functie als opslaan/uitstellen gekregen. Daarnaast is het verwijderen van bestanden verplaatst naar het dossier overzichtsscherm.

De AI voor het herkennen en begrijpen van teksten is verbeterd met nieuwe technieken, waardoor de software nauwkeurigere resultaten levert en een groter leervermogen heeft. Dankzij deze verbeteringen kan de context beter geintrepeteerd worden met gerichtere en relevantere uitkomsten als resultaat.

De knoppen Overal Aflakken en Overal Openbaar zijn qua functioneren gelijkgetrokken aan Altijd Aflakken en Altijd Openbaar. Dit betekent dat deze knoppen niet meer hoofdlettergevoelig zijn.

Nieuwe gebruikers die gebruik maken van de API via extern zaaksysteem worden nu automatisch aangemaakt en moeten niet meer eerst inloggen via het portaal alvorens de API aan te roepen.

Access labels kunnen vanuit een zaaksysteem meegegeven worden bij aanmaak van een dossier via de API. Deze labels kunnen ook toegewezen worden aan gebruikers/groepen en bieden een extra verfijning op het rechtensysteem.

Rechten en modules kunnen nu ingesteld worden per proces of set van processen. Hierdoor kan ingesteld worden dat gebruikers verschillende rechten hebben op verschillende processen.

Beheermogelijkheden zijn uitgebreid met een tussenlaag die toelaat voor beheerders om binnen hun eigen tenant beheeracties uit voeren. Denk hierbij aan het toevoegen van gebruikers, groepen en aanmaken en instellen van rollen en afdelingen.

Een weigeringsgrond verwijderen door Vrije tekst te kiezen toont niet meer de tekst van de zone in de tussentijdse voorbeeldweergave.

Dossiers blijven niet meer in gebruik hangen als er iets mis gaat bij het downloaden van de tussentijdse voorbeeldweergave.

Het importeren van een ZIP-bestand met enkel een .msg bestand hierin aanwezig gaat niet meer fout.

Het sorteren op datum in het Dossieroverzicht en Monitorgedeelte gaat weer goed.

Alle Azure AD groepen worden weer geladen bij Importeer Groepen.

In de “Documentoverview” waren 12 toegekende tags zichtbaar. Er is nu geen limiet meer op het aantal en hierdoor zullen alle toegekende tags zichtbaar zijn.

Met deze functie kan onze software automatisch handtekeningen anonimiseren, waardoor de efficiëntie en privacy waarborging binnen OCTOBOX Anonimiseren AI verder wordt versterkt.

In de inventarislijst blijven de tags bij verwijderde documenten behouden.

Te grote Excel documenten komen nu automatisch in de uitval. De software zal deze Excel documenten niet meer verwerken. Voorheen ontstond er een lange doorlooptijd.

Tijdens het valideren van documenten kan een "Documentoverview" pop-up worden geopend. Hierin is het mogelijk om op een handige manier documenten te filteren, te verplaatsen of op meerdere documenten tegelijk een notitie of tag toe te voegen. Bekijk de instructievideo voor meer informatie.

 

Het is nu mogelijk om via één knop de te anonimiseren bestanden te selecteren. Hier kan de inhoud van de gehele map worden gekozen of enkele losse bestanden.

Bovenaan de documentenlijst toont een voortgangsindicator hoeveel documenten er nog goedgekeurd moeten worden.

De onderlinge relatie tussen een bijlage en e-mail is, direct na het importeren van het dossier inzichtelijk gemaakt. Wanneer de bijlage wordt verplaatst zal ook de relatie verdwijnen.

De weigeringsgronden van gemarkeerde (oranje) zones komen niet meer terug in de tussentijdse inventarislijst. Wanneer een verwijderd document van naam is veranderd wordt deze naam nu ook meegenomen in de definitieve inventarislijst.

Er verschijnt een extra notificatie bij het afronden van het dossier. Deze moet worden geselecteerd om een dossier definitief af te ronden.

Wanneer het dossier (automatisch) wordt opgeslagen of wordt uitgesteld zal de laatst gezochte zoekopdracht blijven bestaan wanneer het dossier weer wordt geopend.

Documents Tags aanspreken vanuit script + nieuwe property {CEDocumentTagConfirmed}. Deze optie laat toe op basis van geselecteerde document tags via script custom acties uit te voeren.

Upgrade naar laatste versie .Net SDK (6.0.16).

Custom toegevoegde tags zijn nu ook beschikbaar in lijst tags bij volgende documenten.

In heel uitzonderlijke gevallen werd de Message ID niet correct uitgelezen waardoor de ontdubbeling niet goed ging.

Tijdens het valideren van documenten kunnen tags worden toegevoegd. Deze tags kunnen gefilterd worden in het validatiescherm, zodat alleen de gefilterde documenten zichtbaar worden. Bekijk de instructievideo voor meer informatie.

 

Via Multiselect is het mogelijk om meerdere documenten te selecteren en hier een actie aan te hangen. Denk aan het downloaden van een voorbeeldweergave, een tussentijdse inventarislijst of het eenvoudig verwijderen van deze documenten.

Met deze functie kun je in het validatiescherm bulk acties uitvoeren met de getagde documenten. Bekijk bovenstaande instructievideo voor meer informatie.

De software laat meer dan 185 bestanden toe in de software. Er is geen limiet meer op het aantal bestanden.

In het validatiescherm is het nu mogelijk om een pagina te draaien. LET OP! De laksuggestie en tekstherkenning vervalt hiermee.

Wanneer een actie wordt uitgevoerd die niet is toegestaan, wordt er onder in beeld een waarschuwing getoond. Dit kan zijn wanneer er bestanden worden geüpload die 0kb zijn of wanneer er geen selectie is gemaakt binnen de documenten, maar hieraan wel een actie wordt gekoppeld.

Door dossiers via 7-Zip in delen in OCTOBOX te importeren, wordt het makkelijker om grote dossiers aan te bieden.

Binnen het dossieroverzicht wordt er onder de status, met een statusbalk, aangegeven op hoeveel procent een dossier is. Dit is terug te zien bij de statussen "Wachtrij, Verwerken en Afronden".

In de tussentijdse voorbeeldweergave (oranje kader versie) worden nu de weigeringsgronden getoond.

Er zijn optimalisaties doorgevoerd om vernestelde zips (zip's in zip's) en loops in de verwerking van bestanden te voorkomen.

We hebben in alle weergaven het documentnummer en indexnummer gelijk gesteld, tevens worden nu bij verwijderde documenten de originele documentnummers behouden door het toevoegen van DEL (Deleted) aan het documentnummer.

De What's New functionaliteit was onterecht enkel zichtbaar voor beheerders, deze is nu hersteld en ook zichtbaar voor gebruikers.

Er deden zich in sommige gevallen problemen voor met het verwerken van rar-bestanden, er zijn verschillende optimalisaties doorgevoerd om deze ten alle tijden te kunnen verwerken.

Designer bevat een nieuwe activity ExtInfoExport die een inventarislijst XLSX aanmaakt en bestaande scripting hiervoor vervangt.

Inventarislijst tussentijdse export wordt nu ook aangemaakt in XLSX vorm ipv CSV.

Geblokkeerde gebruikers worden standaard niet meer getoond in het gebruikersscherm. Via een checkbox kunnen ze wel getoond worden.

In Zoneselection wordt elk document nu voorafgegaan door zijn index welke mee zal wijzigen indien het document wordt verplaatst. Deze index is puur een visueel hulpmiddel en is geen onderdeel van de bestandsnaam.

BW listing schoont zichzelf op. Bij toevoegen van tekst aan een blacklist zal deze tekst verwijderen van alle whitelists en visa versa.

Uploaden van meer dan 185 bestanden kan mogelijk een foutmelding veroorzaken. Er wordt nu een melding getoond wanneer een gebruiker dit probeert met de aanwijzing deze bestanden als zip te uploaden.

Octobox is nu compatible met de .Net 6.0.13 (Jan. 10, 2023) en vereist dat deze versie ook geïnstalleerd wordt.

Microsoft Information Protection ondersteuning door encryptie te verwijderen en een niet beveiligde versie van het document verder te verwerken, op voorwaarde dat hiervoor de nodige machtigingen zijn toegekend aan de Octobox applicatie in Azure.

Toevoegen What's new functionaliteit op het overzichtscherm en laatste release notes.

In een Azure single tenant omgeving krijgt een nieuw geïmporteerde gebruiker nu het correcte TenantId ipv 00000-0000000000-000-000000-00 waardoor de gebruiker niet kon inloggen.

Herwerking van reeds geanonimiseerde documenten bleef hangen op ZoneSelection activity. (Ticket 3720)

Indien zip bestanden bij download of tussentijdse export groter waren dan 4 GB veroorzaakte dit een fout.

Uitpakken van grote 7z bestanden ging traag en liep soms vast. (Ticket 3833)

Het systeem probeert documenten zonder bestandsextensie te herkennen als een bepaald type. Herkent het systeem geen type, dan geeft het een .unk bestandsextensie mee. Aangezien deze bestandsextensie niet verwerkt kon worden ging het dossier hierdoor in de fout. Dit hebben we geoptimaliseerd, enkel het bestand wat niet verwerkt wordt gaat in de uitval en de rest van de verwerking zal alsnog uitgevoerd worden.

Er ontstaat een error zodra .xls bestanden met lege tabbladen worden omgezet naar .pdf bestanden. Dit is opgelost.

We hebben een fix voor het opslaan van de laatste aanpassingen in notities en wijzigen van de gebruiker die als laatst in het dossier heeft gewerkt.

Verschillende optimalisaties doorgevoerd voor de verwerking van niet ondersteunde bestandstypes.

Ongeldige ID's traden op bij het omzetten van account of workflow namen, dit is opgelost.

Bij het verwijderen van een pagina bij grote dossiers raakte onderliggende JSON files corrupt, met als gevolg verlies van voortgang, dit is geoptimaliseerd en opgelost.

Bij het opslaan van grote dossiers kon een fout optreden doordat onderliggende JSON files te groot werden en het systeem moeite had met opslaan. Dit is geoptimaliseerd en opgelost voor grote dossiers.

Er is een rol toegevoegd zodat het nu mogelijk is om dossiers van verschillende accounts en processen te beheren zonder inhoudelijke toegang.

Optimalisaties doorgevoerd aan de custom reports module voor licenties

Verschillende optimalisaties doorgevoerd met betrekking tot de manier waarop het systeem onderliggend omgaat met het automatisch en manueel opslaan in combinatie met uitvoeringen van grote bewerkingen. Dit leidde sporadisch tot foutmeldingen waardoor de gebruiker niets kon opslaan. Na deze fix kan dit probleem zich niet meer voordoen.

Bij het extrapoleren van tekst door gebruik van een bulkactie zoals "Altijd Aflakken" genereerde het systeem soms een foutmelding waardoor de actie niet of niet correct uitgevoerd werd. Er zijn hiervoor verschillende optimalisaties doorgevoerd op de OCR-profielen.

Bij bulkacties op grote dossiers faalt de .JSON serializer waardoor dossiers in gebruik bleven of voortgang verloren ging. Hiervoor is een fix uitgebracht.

De interne OCTOBOX Logging is geoptimaliseerd en uitgebreid. Tevens is er een koppeling met SEQ voor betere monitoring en tracing.

Er zijn verschillende optimalisaties doorgevoerd voor onderliggende .JSON files die opgeblazen worden bij grootschalige OCR-resultaten van verschillende documenten.

In sommige gevallen werkten bulkacties niet meer na het verwijderen van documenten of pagina's. Hiervoor is een fix doorgevoerd.

Na het uitvoeren van verschillende bulkacties kon het systeem niet meer een tussentijds resultaat genereren. Deze fout is gelinkt aan KB50611 en KB50612 en kan zich nu niet meer voordoen in dezelfde vorm.

Verschillende optimalisaties doorgevoerd op het automatisch opslaan van dossiers in combinatie met verschillende (bulk)acties. Hierdoor is, om fouten te voorkomen, de save-knop verwijderd uit het anonimiseerscherm.

Vanwege het upload- en downloadlimiet op webbrowsers is het niet mogelijk om bestanden groter dan 2GB te importeren. Het nu ook mogelijk om meerdere Zip-files in één dossier aan te bieden aan de software, hierdoor is het mogelijk om dossiers groter dan 2GB aan te bieden. Hiervoor is een werkwijze beschikbaar.

Vanwege het browserlimiet was het downloaden van grote dossiers of grote voorbeeldweergave (>2GB) in de software niet mogelijk.

Er is nu een nieuwe functie toegevoegd om deze grote bestanden in opgesplitste Zip-bestanden te downloaden. Hiervoor is een werkwijze beschikbaar.

Het moeten herstellen van vastgelopen dossiers met status "In gebruik", welke optreedt wanneer de software verbinding verliest, is opgelost. De software zal automatisch het dossier sluiten en de status op uitgesteld plaatsen.

De inventarislijst is geoptimaliseerd in stijl en opmaak. Waar voorheen een .csv bestand gegenereerd werd, wordt er nu een volledig opgemaakt .xlsx bestand getoond. De invulling van de kolommen van deze inventarislijst blijven eveneens configureerbaar.

Het issue met het niet kunnen importeren van de agendaverzoeken (.ics en .cal) is opgelost. De software zal doorgaan met verwerking en zal niet meer vastlopen op deze bestandtypen.

Zip archieven in .7z formaat kunnen nu ook verwerkt en uitgepakt worden door de software.

Fouten in de initialisatiefase zoals bij uitpakken van een zip, genereren van de email body, verwerken van mails in mails zorgden voordien dat het volledige dossier in fout ging of dat er bestanden ontbraken in de inventarislijst. Beide gevallen zijn nu opgelost en in geval van een initialisatiefout kan nu dus ook een volledige MSG of ZIP in de uitval (en inventarislijst) terecht komen.

Download van grote bestanden voorziet nu de optie dit te doen in delen. Samenvoegen van deze delen kan enkel via 7zip, winzip of een soortgelijk tool.

Resultaat:

Indien de download groter is dan de max grootte krijgt de gebruiker een melding met de vraag deze in delen te downloaden.

Deze aanpassing is actief op alle download functionaliteiten

• PDF versie van het document
• Voorbeeldweergave document
• Voorbeeldweergave dossier
• Eindresultaat download (overzicht scherm)